O sistema GERHOTEL tem como primeira qualidade sua origem: foi concebido dentro de um empreendimento hoteleiro. A Tec-Soft Informática, teve o cuidado de desenvolver um sistema de fácil operação, com 'menus' de imediata compreensão, mesmo para usuários leigos em informática. O Sistema comprovou ser de fácil aprendizado, e de rápida assimilação para novos usuários.
A estrutura do sistema é modular e flexível, de implementação rápida e simples, podendo iniciar a informatização a partir de um módulo com possibilidade de crescer de forma gradativa e com segurança de acordo com sua prioridade, investindo exatamente na medida de sua necessidade com retorno imediato.
O sistema opera a partir de um simples microcomputador, ou multiusuário permitindo a conexão de vários terminais de trabalho ao computador de qualquer ponto do hotel, possibilitando desta forma a compra do equipamento mínimo necessário para cada tamanho e necessidade do hotel, desde os pequenos hotéis e flat's service até os hotéis de maior porte.
O GERHOTEL, abrange todo o "Front-Office" do hotel: Confira aqui as telas do GERHOTEL
| Reservas: |
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- Reservas Individual/Grupos;
- Controle de Over;
- Controle de Lista de Espera ;
- Controle de Dead-Line;
- Pagamento Antecipador;
- Mapa de Ocupação;
- Controle de No-Show;
- Disponibilidades;
- Gráfico de Ocupação;
- Cortesias;
- Permutas;
- Chart's;
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| Recepeção: |
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- Check-In/Walk-In;
- Abertura de Contas Adicionais;
- Previsão de Chegadas;
- Previsão de Saídas;
- Controle de Empréstimos;
- Consultas de Hóspedes Imediata;
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| Governança: |
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- Manutenção de Apartamentos;
- Controle de Objetos perdidos;
- Controle dos apartamentos com defeitos;
- Controle dos apartamentos em manutenção;
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| Faturamento: |
- Lançamento de PDV'S;
- Lançamento Automático de Diárias;
- Manutenção de Lançamentos;
- Extrato/Check-Out/Nota Fiscal Ultra-Rápido;
- Estorno de Faturas;
- Mudança de Apartamento p/Apartamento;
- Controle de Moeda Interna;
- Controle de Caixa.
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| Tarifador Telefônico: |
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- Monitoração da Ligações efetuadas;
- Controle total dos valores das tarifas;
- Agenda Telefônica;
- Demonstrativo do Balanço de Ligações.
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| Pontos de Vendas - PDV's |
- Lançamento de Comandas;
- Devolução de mercadorias;
- Fechamento de Contas de Hóspedes;
- Passantes;
- Funcionários;
- Monitoração das Mesas Abertas;
- Pré-Fechada;
- Mercadorias Vendida no dia;
- Resumo de Vendas por garçons;
- Resumo financeiro do movimento;
- Demonstrativo das mesas.
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| Controller: |
- Relatório de Notas Fiscais emitidas e canceladas;
- Comissões de Garçons;
- Comissão de Recepcão (Walk-In's);
- Relatório de A&B;
- Relatório de Saídas Acumuladas por PDV'S;
- Relatório de Vendas como cortesias;
- Relatório do B.O.H.
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| Gerencial: |
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- Relatório Diário Bordo;
- Histórico de Hóspedes;
- Room-Night de empresas;
- Relatório de Clientes Comissionados;
- Relatório de Ligações Telefônicas;
- Gráficos de Receita de Diárias;
- Apartamentos Alugados;
- Receita por PDV;
- Receita Globa.
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| Estatístico: |
- Curva ABC de A&B;
- Procedência de Hóspedes;
- Tipos de Hospedagem;
- Perfil de Hospedagem;
- Apartamento mais Alugados.
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| Marketing: |
- Emissão de Etiquetas para Clientes ou Hóspedes com filtros.
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A integração se completa com o GERHOTEL - "Back-Office":
| Estoque: |
Financeiro: |
- Controle de Estoque do Almoxarifado Central e Pontos de Venda PDV's;
- Ficha Técnica dos pratos;
- Compras ;
- Cotação.
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- Contas a Receber;
- Liquidez de Cliente;
- Conta a Pagar ;
- Contas Pagas;
- Extrato de Fornecedor;
- Fluxo de Caixa.
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| Contábil: |
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- Contabilidade Gerencial ;
- Livros Fiscais..
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