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Introdução
Uma das maiores dificuldades de uma rede de Postos de Combustíveis é a capacidade de controlar vários Postos a partir de uma CRP(Central Retaguarda de Postos). Para atender essa necessidade apresentamos o projeto C@P (Central Administrativa de Postos) que pretende preencher esta lacuna existente no mercado, oferecendo aos empresários uma ferramenta capaz de reduzir custos com equipamentos, pessoal com relação custo x benefício muito atrativa . .
Como Funciona
No posto: No caso da linha azul, são enviados os fechamentos de caixa via e-mail. Ao receber estes arquivos, a CRP os processa (imprimindo ou não a fita de caixa), contabiliza as vendas e efetua a baixa de estoque no posto correta.
Na CRP: Já na linha vermelha, são transmitidos (também via e-mail) os cadastros atualizados dos produtos, observações e produtos, além de transferências de estoques da CRP para a posto.
Alguns custos reduzidos com a utilização do Sistema C@P:
Custo de 1 Computador para controles de retaguarda no posto = R$ 2.200,00
Salário de 1 Funcionário para cuidar do controle de Estoque (com encargos) = R$ 1.000,00 (mensal)
Salário de 1 Funcionário para cuidar do Contas a Pagar (com encargos) = R$ 1.000,00 (mensal)
- Custo de Motoboy para recolher disquetes (sem encargos) = R$ 700,00 (mensal)
Desenho do fluxo de informações
Alto custo com a manutenção de escritórios junto aos pontos de venda quando se tem mais de um Posto;
Espaço restrito para escritório no Posto;
Custo mais elevado com funcionários de retaguarda para cada Posto;
Demora na chegada das informações para os sócios e / ou gestores;
Dilema em abrir novas frentes de negócios (mais postos) se o empresário mal consegue administrar dois estabelecimentos;
Fechar caixa com disquetes? (Que dor de cabeça!)
- Achar um sistema que controle tudo num escritório CRP.
Vantagens do Sistema C@P
Economia de equipamentos:
Hoje em dia para manter o controle de mais de um posto em um escritório central era necessário um computador por posto para que fossem controladas as contas a pagar, os estoques e as vendas separadamente. Com este projeto, isto não mais será necessário, visto que todas as informações serão armazenadas e controladas em um único servidor.
Economia de Recursos Humenos:
- Com um número reduzido de pessoas é possível controlar a retaguarda de várias postos em um único local;
- Tudo em um único banco de dados;
- Fica mais fácil efetuar backup das informações;
- Mobilidade para o empresário;
- Se o empresário quiser visualizar todos os números de todos os postos, basta conectar com o escritório CRP (ao servidor) e realizar suas consultas.
- E ainda: Segurança e Confiabilidade;
- Rapidez de informação.
O QUE VOCÊ PODE CONTROLAR NA CRP (CENTRAL RETAGUARDA DE POSTOS)?
- Estoque de cada posto;
- Compras de cada posto;
- Transferências entre os postos e um estoque CRP;
- Contas à Pagar de cada posto;
- Vendas de cada posto;
- Faturamento de cada posto;
- Comissões de cada posto;
- Comparativos de faturamentos entre os postos.
O QUE VOCÊ PODE CONTROLAR NO POSTO?
- Estoque;
- Compras;
- Transferência entre postos;
- Contas à Pagar;
- Vendas;
- Comissões;
- Todos os controles são opcionais, podendo ser totais ou parcialmente controlados pela CRP
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