PRODUTOS - Hotéis e Motéis

O VÊNUS atua em diversos setores de seu motel, tais como Portaria, recepção, copa, cozinha, governança, caixa, financeiro, tarifação telefônica, fiscal (ECF - Emissor de cupom fiscal, TEF – Transferência Eletrônica de Fundos), controle gerênciais como: tempo de permanência, serviço de despertar, troca de turno e entre outros.

Controlar entradas, saídas, consumo e fechar a contas dos seus clientes de forma rápida e segura não é diferencial para qualquer sistema de informações. Nossa proposta vai muito além. Permitir que sua empresa possa ser administrada de forma segura e sobretudo CONFIAVEL, 24 horas por dia, algo que só é possível com auxílio do que denominamos tecnologia.

Controle de Hospedagem:	Controle de Contas e Pedidos:
Manutenção das características dos apartamentos etc...; Reajuste automático de preços dos Aptos (manual) ; Cadastramento de defeitos nos Aptos; Monitoração atual de ocupação;	Pedidos de Clientes com emissão de contas e comandas para a Copa/Cozinha; Baixa automática do estoque ; Emissão de Contas: pagamento com Cartão, Cheque, Dinheiro (Com pagamento Diferenciado para Cartão, se for o caso) ; Reemissão de contas quantas vezes for necessário; Transferência de Aptos para qualquer outro (mesmo que o preço seja diferente); Pedidos para funcionários (com pago. Imediato, semanal e/ou mensal); Alteração dos dados de entrada dos clientes com proteção das alterações; Saídas de pagamento via caixa com resumo no final do turno; Prévia de emissão de fechamento de turno com sete sub relatórios, sem o fechamento do mesmo; À disposição da telefonista: Data e Hora corrente, Calendário, Calculadora, etc...; Proteção total contra qualquer tentativa de violação do sistema; Acerto de transferência  permite a cobrança da hospedagem, quando houver transferência de uma suíte mais cara para uma mais barata; Retorno automático dos itens de cardápio para o estoque em casos de cancelamento ou desistência do pedido; Emissão de recibos para despesas e vales efetuados no caixa; Mapa resumo do turno mostrando a situação momentânea do faturamento do motel com; quantidade de entradas, saídas, total das despesas e o movimento de cartões, cheques e dinheiro; Alarme para aviso de vencimento do período da suíte; podendo ser total ou por solicitação do cliente; Consulta automática do cardápio na tela; Emissão da comanda de pedidos poderá ser feita diretamente na cozinha ou na copa;
Recebimento de Conta:	Controle de Estoque:
Encerramento de contas  recebimento das contas de acordo com o pagamento em cartões, cheques, e dinheiro; Emissão de Cupons Fiscais; Controle do troco a devolver ao cliente; O encerramento das contas poderá ser feito em qualquer momento, mesmo que o cliente já tenha ido embora; Emite Várias Contas, quantas forem necessárias, até a saída do Cliente do Motel.	Estoque totalmente integrado ao sistema com baixa automática de mercadorias; Cadastramento de itens e grupos de estoque; Inclusão e/ou alteração de qualquer item de estoque; Cadastramento de descrição detalhada dos itens de cardápio; Entrada e Saída do Almoxarifado com controle rigoroso do estoque; Quantitativo do estoque a qualquer instante para conferência da gerência; Controle do inventário ON-LINE; Reajuste automático de preços: Reajuste Geral, por Grupo e/ou por itens (manual ou %); Preços com data e horários pré-definidos para entrarem em vigor no momento desejado.
Relatório de Estoque:	Fechamento de Turno:
Listagens de itens e grupos de estoque; Listagens de itens de cardápio; Listagens de itens do estoque que estão a ponto de ressuprir; Emissão do Cardápio: -2 tipos diferentes de emissão em impressoras de -40 e/ou 80 colunas -Cardápio Normal -Emissão de Todas a entradas/saídas no estoque em qualquer período -Relatórios Gerenciais e estatísticos com camuflagem de Valores; Controle de fornecedores com cadastros e listagem no vídeo ou impressora, funcionando como agenda telefônica com nome, telefone, ramal e contato; Cadastramento de itens e grupos de estoque: Controle dos itens que aparecerão ou não no cardápio; Cadastro de composições com baixa automática das quantidades compostas; Listagem dos itens cadastros como especial: - Emissão de cardápio Cardápio para frigobar	Poderão ser criados quantos turnos forem necessários com acumulados parciais/totais dos turnos anteriores; Entradas registradas no turno e Suítes passantes; Movimentação no Turno (N.o suíte, N.o da Conta, Valor do Pedido, Valor da Hospedagem descontos e diferenças entre os valores reais e os valores pagos); Relatório de Consumo (Todos os itens que saíram do estoque Copa Cozinha Outros); Itens Especiais (itens de controle da telefonista: cigarros, bombons, preservativos, etc. Total de Entradas e Saídas de Clientes; Total geral do Turno e/ou dos Turnos; Relatório de segurança, apontando todas as modificações feitas em contas, pedidos, funcionários, débitos. Esquecidos etc)...; Relatório de todas as saídas do caixa, tais como pagto a fornecedores, vales, etc...; Relatório de consumo dos clientes que estão no Motel; Relatório dos itens compostos (são itens que servem de composição para criação de determinado prato); Relatório das contas emitidas e não registradas nas movimentações do turno atual; Operação é ON-LINE Todos faz tudo ao mesmo tempo
Segurança:	Contas a Pagar :
O sistema é protegido contra qualquer tipo de violação, mesmo assim a gerência e/ou a administração poderá qualificar funcionários para só terem acesso a determinadas partes do sistema; Controle de Suítes e Fechamento de turnos; Cadastramento de itens de Estoque/ Cardápio; Entradas e Saídas de Estoque; Reajuste de preços de Estoque/ Cardápio; Controle de Funcionários = Controle de Clientes Especiais; Controle de Data e Hora do sistema; Definição dos cadastramentos dos parâmetros do sistema; Contas a Pagar = Mapa; Financeiro = Relatórios ; Gerenciais; Controle de Arrumação e Rouparia.	Cadastramento de Documentos e Tipos de Documentos; Cadastro de empresas; Baixas de Pagamentos efetuados; Estornos de Pagamentos; RELATÓRIOS.
Controle de Arrumação :	Controle de Feriados :
Aviso para o setor de arrumação assim que o cliente pede a conta que a suíte irá vagar; Aviso para o setor de arrumação que o cliente já deixou a suíte; Controle do tempo de arrumação das Suítes com estatísticas de tempo gasto; Controle de ordem de arrumação das arrumadeiras; Controle de estoque do material de arrumação; Listagens Gerais (vídeo e impressoras - disponível somente na área gerencial)	Cadastramento de feriados; Cobrança diferenciada nos feriados a partir de seu Cadastramento.
Controle de Mensagens :	Controle de Promoções :
Cadastramento de Mensagens nas CONTAS e CARDÁPIOS; Cadastramento de Mensagens nas TARIFAS DE PREÇOS; Cadastramento de Mensagens nos TICKTES DE LIBERAÇÃO; As mensagens podem ser alteradas a qualquer instante fácil e rapidamente	Pode-se dar descontos promocionais com o controle da freqüência do cliente ao Motel. Por exemplo: A cada "n” vezes que o cliente vier ao Motel durante um determinado período, ele ganhará um desconto na hospedagem; Esta estatística de freqüência é toda controlada através de relatórios e é automaticamente controlada pelo sistema.
Relatórios Gerenciais :
Relatório de Uso e faturamento por tipo das unidades; Relatório de Uso e faturamento com % de descontos; Relatório de Saídas de Estoque e % de desconto por qualquer período; Posição de Débitos de Funcionários; Listagem geral de Todos os Débitos; Cartões e Cheques: - Listagem financeira de Cartões Cheques e dinheiro - Listagem de Cheques Devolvidos (Lista Negra) - Diário, Mensal, Mensal acumulado; Relatório de faturamento por Aptos.